Gmail 7個超實用功能!學會高效率的電子郵件管理!

i生活實用知識 • 152 次浏览 • 发布 2021-11-29 • 更新 2022-04-04

Gmail 7個超實用功能!學會高效率的電子郵件管理!

幾乎人人都有Gmail,最普遍的便是上班族用於他們的工作日常,讀取與撰寫信件、重要文件接收與發送等等。

大學生上交報告,論文也均已郵件方式完成,無論你常用Gmail與否,以下7個Gmail的實用功能一定要了解!說不定下次就用上了,初入社會的上班族也趕緊筆記收藏啦!

Gmail 7個超實用功能!學會高效率的電子郵件管理!

1.回收郵件功能

少用郵箱的你或許還不知道原來Gmail也有Recall信件的功能!總是在發送郵件後才發現有錯誤/漏掉相關文件的話在限時時間裡是可以回收信件的哦!

前往設定,找到撤銷發送,選擇想要的發送取消時間就可以了。發送取消時間僅有5秒、10秒、20秒以及30秒可選。

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2.暫停收取信件

如果在假期時候不想/不方便收取信件的話可以開啟【外出回復】這個功能。前往設定,找到外出回復就可自訂內容和期限了。

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3.退訂大量電子郵件

總是在填寫個人資料後就開始收到各網站的訂閱郵件?只要打開退訂的發件人發來的電子郵件,點擊發件人姓名旁邊的退訂或更改偏好設置。如果沒有看到這些選項,也可以根據上述步驟操作,打開右上角的三點,滑下找到【列為垃圾郵件】即可。

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4.機密模式郵件

使用機密模式的郵件將會確保對方無法轉寄、複製、下載以及列印此郵件。寄送者也可以設定郵件的過期期限,對方只能在期限前閱讀郵件內容。在撰寫郵件的視窗最下邊,發送前點擊即可自訂機密模式了。

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5.授權別人處理信件

當你沒有時間處理信件時可以授權同事/團隊幫你讀取以及回復重要的郵件。

前往設定,在最上方一排找到賬號和匯入,在授權使用者增加其他賬戶就可以了。新增的賬戶也只能閱讀,刪除和回覆郵件,不能更改你的賬號設置和密碼。

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6.主菜單三鍵

在主菜單右邊的頁面上有三個功能按鍵,分別是Google日曆,Keep和Tasks。對於工作常用Gmail的朋友這個功能屬實便捷快速。此外除了這三個,點擊下方的【+】還可添加其他插件,如ZOOM、Evernote、Dropbox等多種插件。

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7.Gmail離線版

在緊要關頭總會遇上麻煩問題,比如急需要在Gmail中搜尋相關信件時遇上不穩定的網絡;或在手機上想要閱覽信件時,Gmail離線版都能派上用場。用戶可以在離線下閱覽,搜尋文件,歸檔郵件以及擬好信件草稿。

前往設定,在最上方一排中找到離線設置後即可開始勾選離線版Gmail的設置。

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