10個超實用的Excel表格技巧，提高你的工作效率【動圖教學】

技巧一：批量調整統一人員工號長度

技巧說明：如上圖，我們可以看到原來人員的工號長度不一，我們需要一次性將工號規範的調整為5位數。

操作方法：選擇單元格區域C3:C7，點擊右鍵選擇單元格格式—選擇自定義格式，輸入00000五個0。這樣就能快速統一工號長度。

技巧二：數據一秒快速求和

技巧說明：如上圖，我們需要對人員的數據進行橫向和縱向的快速求和。這裡我們之前是不是還在老老實實的輸入Sum函數了？在這裡一個快捷鍵就可以了。

操作技巧：選擇數據區域D3:G8，按快捷鍵Alt+=，這樣就可以對橫向和縱向的數據進行快速求和填充。

技巧三：快速批量刪除單元格空格

技巧說明：如上圖，我們看到單元格區域中有許多的空行，這裡我們可以通過快速定位空格的方法進行批量刪除。

操作技巧：選擇單元格區域B2:F11，按快捷鍵Ctrl+G，定位條件選擇空格。定位全部空白單元格後，點擊鼠標右鍵刪除，選擇下方單元格向上移動，這樣即可批量刪除空白單元格。

技巧四：快速對數據進行保留2位小數

技巧說明：如圖，我們與那裡是數據小數點後面的位數長短不一，這裡我們如何快速取消小數位，完成四捨五入。

操作技巧：選擇數據區域D3:D7，按快捷鍵Ctrl+Shift+1，這樣就可以對數據進行快速的進行四捨五入取整操作。

技巧五：快速設置合同到期提醒

技巧說明：如圖，我們需要讓合同過期的時間自動顯示出來特別的顏色。這裡可以用到計算時間差和條件格式提醒的方法。

操作技巧：

1、輸入公式=E3-TODAY()，這樣計算出合同到期時間和當前時間的時間差（天數），然後單元格格式修改為常規；

2、選擇剩餘時間區域F3:F7，點擊開始—條件格式—突出提醒，設置小於0的時候標記為特殊顏色即可。

技巧六：如何對多個單元格數據進行合併單元格

技巧說明：如圖所示，我們需要將所有的姓名合併內容到一個單元格中如何操作。

操作技巧：

1、在輔助列B列，選擇B3:B8區域，輸入一下空格，然後按Ctrl+Enter對數據進行批量填充，也就是對應的姓名後面的單元格都有個空格；

2、合併單元格區域內輸入函數：PHONETIC(A3:B8)，這個函數代表的意思是將多個單元格內容進行連接，這樣我們就快速將多個姓名合併到了一個單元格。

技巧七：快速對人員姓名進行對齊

技巧說明：如圖所示，因為人員的姓名長度不一，所以看起來表格非常的不規範，下面我們來試一下將人員姓名進行對齊。

操作技巧：選擇姓名區域C3:C7，點擊單元格格式設置，選擇對齊，對齊方式選擇為分散對齊（縮進），這樣我們就可以讓姓名規範的對齊。

技巧八：一秒快速找出兩行數據的不同

技巧說明：如上圖，我們需要核對產品年前和年後的庫存量差異。

操作技巧：選擇數據區域，按Ctrl+\，這樣可以快速定位兩列數據中的不同數據單元格，然後我們點擊文字顏色填充，這樣即可快速的找出數據的不同。

技巧九：一秒快速拆分填充單元格

技巧說明：如上圖所示，我們需要即將左邊表格中的合併單元格的部門，按照右邊完整的顯示出來。

操作技巧：

1、選擇數據區域B3:B8，點擊上方的合併並居中，取消原來單元格合併；

2、按Ctrl+G定位條件選擇B3:B8區域中的空格。然後在編輯欄中輸入=B3，也就是上方有內容的單元格，按Ctrl+Enter結束即可批量對數據進行填充。

技巧十：符號條件的單元格自動填充顏色

技巧說明：如上圖，當我們在表格中填入是，對應的單元格區域會進行橫向的自動填充顏色。

操作技巧：

1、選擇單元格區域B3:E7，點擊開始條件格式，點擊新建規則，使用公式確定要設置的單元格。輸入公式=$E3<>「」，這裡代表的意思就是當對應單元格不為空的時候；

2、格式底紋顏色選擇為綠色，點擊確定保存。我們在對應數據列輸入是的時候，單元格就會自動填充底紋顏色。

資訊來源：Excel函數與VBA實例