Microsoft Word、Power Point 、Excel 超實用快捷鍵！瞬間提升你的工作效率！

Microsoft Word、Power Point 、Excel 超實用快捷鍵！上班族/大學生學起來！

【Microsoft Word 超實用快捷鍵】

常用快捷鍵：

Photo Credit: Technicabd更多實用快捷鍵：

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動文字或圖形，按回車鍵確認

[F4]鍵：重複上一次的操作

[F5]鍵：編輯時的定位

[F6]鍵：在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開「另存為」對話框

[shift+F2]組合鍵：複製文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重複查找或定位

[shift+F12]組合鍵：選擇「文件」菜單中的「保存」菜單項

[shift+F5]組合鍵：跳轉文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標左側一個字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標右側一個字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標當前位置至上一行之間的內容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標當前位置至下一行之間的內容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標當前位置至上一屏之間的一行內容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標當前位置至下一屏之間的一行內容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預覽

[ctri+F4] 組合鍵：關閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開「打開」對話框

[ctri+1] 組合鍵：單倍行距

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變為粗體

[ctri+C] 組合鍵：複製

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：定位

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變為斜體

[ctri+J] 組合鍵：兩端對齊

[ctri+K] 組合鍵：超級連接

[ctri+L] 組合鍵：左對齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側段落縮進

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創建懸掛縮進

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉換

[ctri+F8] 組合鍵：打開「宏」的對話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側段落縮進

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇「文件」菜單中的「打印」菜單項

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號

[ctri+ shift+C] 組合鍵：複製格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標移到單詞結尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標移到文檔結尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標移到窗口結尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權符號

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入註冊商標符號

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標符號

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口複製。

按住[Ait]鍵，可以暫時忽略網格使圖片平滑移動。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若干圖形對齊任務。

按住[Shift]鍵並單擊「打印預覽」按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當前幻燈片的後面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會產生一個換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，並且把數據庫窗口完全擋住了，這時只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數據庫窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當前時間。

選定大塊區域，，按[Shift]鍵後拖動鼠標。

選定矩形區域，，按[Ait]鍵後拖動鼠標（大綱視圖下無效）。

【Microsoft Excel 超實用快捷鍵】

常用快捷鍵：

Photo Credit: Technicabd更多實用快捷鍵：

Ctrl+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

Ctrl+& 將外框應用於選定單元格。

Ctrl+\_ 從選定單元格刪除外框。

Ctrl+~ 應用「常規」數字格式。

Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的「貨幣」格式（負數放在括號中）。

Ctrl+% 應用不帶小數位的「百分比」格式。

Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的「指數」格式。

Ctrl+# 應用帶有日、月和年的「日期」格式。

[email protected] 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)（用於負值）的「數值」格式。

Ctrl+- 顯示用於刪除選定單元格的「刪除」對話框。

Ctrl+* 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。

在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。

Ctrl+: 輸入當前時間。

Ctrl+; 輸入當前日期。

Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

Ctrl+』將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl+」將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl++ 顯示用於插入空白單元格的「插入」對話框。

Ctrl+1 顯示「單元格格式」對話框。

Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+4 應用或取消下劃線。

Ctrl+5 應用或取消刪除線。

Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

Ctrl+7 顯示或隱藏「常用」工具欄。

Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9 隱藏選定的行。

Ctrl+0 隱藏選定的列。

Ctrl+A 選擇整個工作表。

如果工作表包含數據，則按 Ctrl+A 將選擇當前區域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括號。

Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+C 複製選定的單元格。

如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。

Ctrl+D 使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示「查找」對話框。

按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重複上一次「查找」操作。

Ctrl+G 顯示「定位」對話框。

按 F5 也會顯示此對話框。

Ctrl+H 顯示「查找和替換」對話框。

Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+K 為新的超鏈接顯示「插入超鏈接」對話框，或為選定的現有超鏈接顯示「編輯超鏈接」對話框。

Ctrl+L 顯示「創建列表」對話框。

Ctrl+N 創建一個新的空白文件。

Ctrl+O 顯示「打開」對話框以打開或查找文件。

按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的單元格。

Ctrl+P 顯示「打印」對話框。

Ctrl+R 使用「向右填充」命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。

Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

Ctrl+U 應用或取消下劃線。

Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷

鍵。

Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切選定的單元格。

Ctrl+Y 重複上一個命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z 使用「撤消」命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

功能鍵

按鍵說明

F1 顯示「幫助」任務窗格。

按 Ctrl+F1 可關閉並重新打開當前任務窗格。
按 Alt+F1 可創建當前範圍中數據的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

按 Shift+F2 可編輯單元格批註。

F3 將定義的名稱粘貼到公式中。

按 Shift+F3 將顯示「插入函數」對話框。

F4 重複上一個命令或操作（如有可能）。

按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示「定位」對話框。

按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（「窗口」菜單，「拆分」命令）的工作表中的下一個窗格。

按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。
F7 顯示「拼寫檢查」對話框，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行「移動」命令。使用箭頭鍵移動窗口，並在完成時按 Esc。

F8 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，「EXT」將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。

通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。
當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行「大小」命令（在工作簿窗口的「控制」菜單上。
按 Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。

F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果先按 F9 再按 Enter（對於數組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。
按 Shift+F9 可計算活動工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。

F10 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。
按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創建當前範圍內數據的圖表。

按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。
按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標記以及修改任何腳本代碼。

F12 顯示「另存為」對話框。